Bí kíp xin việc thành công với CV chuẩn ATS (Applicant Tracking System)

Thuật ngữ ATS tuy mới nhưng lại là phần mềm ngày càng được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong tuyển dụng nhân sự. Trên thực tế, ATS giúp giảm tải đáng kể cho bộ phận nhân sự và tinh gọn quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Hơn nữa, hệ thống còn giúp gia tăng hiệu quả tìm kiếm nhân tài cho doanh nghiệp.

Mặt khác, CV ATS gây ra không ít khó khăn nếu bạn không hiểu rõ applicant tracking system là gì và nguyên tắc hoạt động của hệ thống này. Do đó, để vượt qua “hàng rào” tự động hóa của vòng sơ loại, trước hết bạn cần một CV xin việc chuẩn ATS. 

Bài viết sẽ giúp bạn hiểu applicant tracking system là gì và hướng dẫn cách viết CV chuẩn ATS.

ATS là viết tắt của “applicant tracking system” hay hiểu đơn giản là hệ thống lọc hồ sơ tự động nhằm lựa chọn và xếp loại mức độ tương thích của ứng viên với yêu cầu công việc. Ngoài vai trò trong tuyển dụng nói riêng, ATS còn có các chức năng khác giúp quản lý công việc của bộ phận nhân sự, cụ thể là:

• Đăng tải thông tin tuyển dụng
• Thu thập và bảo mật dữ liệu từ ứng viên
• Sàng lọc CV chuẩn ATS cả về hình thức và nội dung
• Kiểm soát và đánh giá chất lượng ứng viên
• Xếp hạng hồ sơ ứng viên
• Liên lạc trực tuyến với ứng viên
• Cung cấp hệ thống theo dõi ứng viên
• Thống kê và báo cáo hiệu quả tuyển dụng

• Phân bổ và theo dõi công việc của nhân viên
• Đánh giá KPI cho riêng bộ phận nhân sự
• Hệ thống hóa CV xin việc chuẩn ATS từ ứng viên
• Kết nối nhiều kênh liên lạc để phổ biến thông tin đăng tuyển
• So sánh hiệu quả websites tuyển dụng trực tuyến
• Phản hồi kịp thời thắc mắc của ứng viên
• Chủ động và độc lập thu hút nguồn ứng viên tiềm năng

1. CV ATS cần chứa tiêu đề mục lớn.

Hệ thống lọc hồ sơ tự động đầu tiên sẽ quét các tiêu đề và cấu trúc định dạng của CV. Do đó, bạn nên viết đủ các tiêu đề mục lớn trong CV bao gồm: 

• Thông tin cá nhân: Bạn nên nêu kèm chức danh nghề nghiệp nếu công việc trước đó của bạn thuộc lĩnh vực ứng tuyển.
• Mục tiêu nghề nghiệp: Bạn nên tìm hiểu chiến lược thành công của doanh nghiệp. Sau đó khéo léo nhấn mạnh bản thân mong muốn phát triển sự nghiệp lâu dài, đóng góp thêm thành tựu cho doanh nghiệp. 
• Kỹ năng & Điểm mạnh: CV xin việc chuẩn ATS sẽ bao hàm kỹ năng cứng và mềm mà nhà tuyển dụng tìm kiếm ở ứng viên. Đồng thời, sở trường cần khớp với định hướng phát triển của doanh nghiệp. 
• Kinh nghiệm làm việc: Hãy bám sát tin đăng tuyển để chứng tỏ kinh nghiệm và thành tựu bạn đạt được phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng. 
• Học vấn: Hãy nhớ dùng đúng tên chuyên ngành và nên kèm chứng chỉ hoặc bằng cấp trực tiếp liên quan đến công việc ứng tuyển. 

2. CV có chứa các từ khoá tương ứng trong bản tin tuyển dụng.

Nguyên lý sàng lọc CV qua hệ thống ATS trong tuyển dụng là thông qua từ khóa và câu hỏi loại trừ. 

Hai loại từ khóa bạn có thể trích xuất từ tin đăng tuyển gồm mô tả nhiệm vụ công việc và yêu cầu về kỹ năng. Trong đó, bạn nên phân loại kỹ năng thành kỹ năng chuyên môn (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills). 

Một CV nhân sự chuẩn ATS có thể được viết như sau:

3. CV không nên chứa các ký tự đặc biệt.

Các doanh nghiệp hiện nay đều thu thập và sàng lọc CV thông qua hệ thống ATS. Do đó, bạn lưu ý tránh viết ký tự đặc biệt hay viết tắt từ khóa kẻo hồ sơ của bạn bị loại bởi CV ATS chỉ vì không được lập trình nhận diện các ký tự này.

Ví dụ, thay vì ghi CFO, bạn nên viết rõ là "Giám đốc Tài chính" cho công ty ABC hoặc Chief Financial Officer nếu tạo CV bằng tiếng Anh.

Một số biểu tượng cũng cần tránh dùng khi tạo CV online, đó là: “”, ><, v.v..

✍🏻 Chỉnh sửa CV theo JD 

Muốn thành công “vượt" hàng rào ATS, nội dung CV của bạn cần có độ tương thích cao với mô tả công việc từ nhà tuyển dụng. Mỗi doanh nghiệp đưa ra yêu cầu khác nhau cho từng vị trí việc làm. Do vậy, bạn nên tránh giữ nguyên 1 CV ứng tuyển mọi doanh nghiệp hay mọi vị trí. Thay vào đó, hãy nghiên cứu kỹ tin tuyển dụng và khéo léo chắt lọc thông tin, lồng ghép từ khóa để nâng hạng CV chuẩn ATS của bạn nhé!

✍🏻 Chọn định dạng file chuẩn 

Các hệ thống ATS trong tuyển dụng chỉ hỗ trợ một số định dạng file, trong đó phổ biến nhất là word và pdf. Trong đó, file CV pdf có lợi thế khi giữ nguyên bố cục và thiết kế, không bị lỗi font chữ CV hay gặp vấn đề khi mở file như word. Do vậy, CV ở định dạng pdf nên được ưu tiên sử dụng, nhưng bạn cũng nên xem kỹ yêu cầu về định dạng file của nhà tuyển dụng vào làm theo nhé. Thêm nữa, khuyến khích giới hạn kích thước file dưới 1MB vì nhiều CV ATS chỉ hỗ trợ duyệt file kích thước nhỏ.

✍🏻 Thiết kế form CV logic

• Sử dụng thống nhất 1-2 font chữ cơ bản như Times New Roman, Calibri, hoặc Arial
• Điều chỉnh kích cỡ chữ khác nhau cho tên (khoảng 18-20), tiêu đề mục lớn (13 - 16) và nội dung (10 - 12) 
• Căn lề cân bằng 4 bên và điều chỉnh khoảng cách dòng phân lập rõ các đoạn
• Thời gian xếp theo thứ tự từ gần nhất đến xa nhất 
• Hạn chế để từ khóa cốt lõi trong bảng, biểu đồ hay hình ảnh vì CV ATS có thể bỏ qua các định dạng phức tạp này

✍🏻 Dùng tiêu đề chuẩn và tránh lạm dụng từ khóa

Các thuật ngữ cho tiêu đề mục lớn cần dùng ngôn từ phổ thông phổ biến.  Việc bạn dùng đúng thuật ngữ sẽ giúp hệ thống lọc hồ sơ tự động phân loại thông tin phù hợp chính xác hơn. Ví dụ nếu bạn dùng “khả năng” hay “năng lực” thay cho tiêu đề mục “kỹ năng” thì có thể CV ATS sẽ đánh giá CV của bạn thiếu thông tin về kỹ năng. 

Mặc dù từ khóa là yếu tố cốt lõi để bạn chinh phục thử thách từ CV hệ thống ATS, nhưng việc nhồi nhét từ khóa một cách thiếu logic vào CV xin việc sẽ làm nhà tuyển dụng nghi ngờ về chuyên môn thật sự của bạn đó!

✍🏻 Sử dụng công cụ tạo CV chuẩn ATS

Chỉ bằng cái click chuột vào Google, vô số website tạo CV online sẽ xuất hiện cùng vô vàn mẫu CV cho bạn tha hồ lựa chọn. Nhưng thực tế, không phải mẫu CV nào cũng có bố cục và design chuẩn ATS. tốt. Đừng lo, CakeResume là giải pháp an toàn cho bạn vì mọi mẫu CV xin việc đều tối giản mà vẫn chuyên nghiệp, cùng hướng dẫn chi tiết về cách viết CV cho từng ngành nghề khác nhau.

CV kế toán



CV giáo viên

CV kỹ sư xây dựng

CV cho sinh viên mới ra trường

CV cho người chưa có kinh nghiệm

--- Tác giả bài viết: Lana Nguyen ---