Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh (kèm tip & mẫu thư ứng tuyển tiếng Anh)

thư xin việc bằng tiếng Anh
Được tạo bởi CakeResume

Ngày nay, có rất nhiều cách để nộp hồ sơ xin việc (bao gồm CV và cả cover letter) như: nộp trực tiếp tại văn phòng công ty, ứng tuyển qua website công ty hoặc các nền tảng trực tuyến… Tuy vậy, hình thức phổ biến nhất trong nhiều năm qua vẫn là gửi CV qua email.

Thông dụng là vậy nhưng có không ít bạn gặp khó khăn khi viết email xin việc, đặc biệt là khi phải viết email hoặc thư xin việc bằng tiếng Anh. Nguyên nhân đến từ những thứ tưởng chừng nhỏ nhặt như địa chỉ, tiêu đề và chữ ký email cho đến những vấn đề "to tát" hơn như ngữ pháp, từ vựng. 

Hãy cùng “ngó” qua bài viết dưới đây, để nắm được cách viết mail xin việc bằng tiếng Anh cũng như tham khảo các mẫu mẫu email xin việc bằng tiếng anh đơn giản nhưng sang-xịn-mịn vô cùng!

Email xin việc bằng tiếng Anh gồm những gì?

mẫu thư xin việc bằng tiếng anh
Cấu trúc của mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh

Bước đầu tiên khi bắt tay vào viết email ứng tuyển tiếng Anh là xác định được 8 yếu tố quan trọng cần có trong format và nội dung email, đó là: 

1. Tiêu đề email 

Để thấy được một email xin việc có chuyên nghiệp hay không và ứng viên có chỉn chu hay không, nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào tiêu đề email trước tiên. Một email không có tiêu đề hoặc tiêu đề quá dài dòng, hay cụt lủn sẽ khiến họ “ngó lơ" ngay lập tức, và thậm chí là xoá email đó đi. 

Nên đặt tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh:

  • Content Writer_May Luong
  • Graphic Design at SAMATech_Casy Dang
  • Application for SEO Specialist - [Tên bạn]

Không nên đặt tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh:

  • I want to apply for the AAA position
  • CONTENT WRITER AT CAKERESUME 

📝 Lưu ý: Một số công ty và doanh nghiệp sẽ ghi rõ yêu cầu về email gửi CV nên bạn hãy đọc kỹ bản tin tuyển dụng nhé! 

2. Lời chào

Có nhiều cách để chúng ta chào nhau trong cuộc sống thường nhật, nhưng chỉ có một vài cách có thể sử dụng được khi gửi CV qua email bằng tiếng Anh.

Cách chào đúng trong mail xin việc bằng tiếng Anh:

  • Dear Hiring Manager,
  • Dear + [tên], 
  • Dear Mr/Mrs + [tên họ],
  • Hi + [tên bộ phận/phòng ban] team,
  • To Whom It May Concern,

Cách chào sai trong mail xin việc bằng tiếng Anh:

  • Hey + [tên],
  • Hi, how are you?
  • What's up!
  • Good morning/afternoon!
  • How do you do!

Tip: Sử dụng tên thật của nhà tuyển dụng sẽ khiến email ứng tuyển bằng tiếng Anh của bạn được chú ý hơn là lời chào chung chung đó!

3. Lời giới thiệu

Khi gửi mail xin việc bằng tiếng Anh, hãy bắt đầu bằng lời giới thiệu về tên bạn, vị trí bạn ứng tuyển và bạn đọc được bản tin tuyển dụng ở đâu. Phần giới thiệu khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh chỉ nên gói gọn trong tối đa 2 câu.  

Ví dụ về lời giới thiệu trong mail ứng tuyển bằng tiếng Anh:

  • My name is Minh Khue. I would like to apply for the Content Strategist position at Val Corp., as advertised on CakeResume. 
  • I am Thanh Tran. I’m writing to submit my application for the current job opening as Financial Analyst at your company. Kindly refer to the attached documents.
  • My name is Ngoc Nguyen. I have attached my CV and work samples for the Marketing Specialist position at VNG Group.

4. Lý do ứng tuyển & Phẩm chất

Đây là nội dung chính bạn không thể làm qua loa khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh. Hãy nêu rõ lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này và tóm tắt những điểm mạnh khiến nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn chứ không phải những ứng viên khác. 

Nếu bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, email ứng tuyển bằng tiếng Anh của bạn cần bao gồm: 

  • Những vị trí/công việc tương đương đã làm việc qua 
  • Tóm tắt những đầu việc chính đã đảm nhiệm
  • Thành tích nổi bật đã đạt được

Còn đối với sinh viên mới ra trường, email tiếng Anh xin việc có thể trình bày ngắn gọn:

  • Kinh nghiệm làm việc part-time hoặc đi thực tập 
  • Thành tích học tập nổi bật
  • Hoạt động ngoại khoá
  • Dự án cá nhân 

📝 Lưu ý: Hãy chỉ liệt kê những thông tin có liên quan tới vị trí ứng tuyển khi viết email xin việc tiếng Anh thôi nhé! Và đừng viết quá dài dòng, vì tất cả đã được trình bày rõ trong CV của bạn rồi.

5. Lời cảm ơn và CTA 

Đừng vội kết thư mà quên không gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng. Điều này sẽ nói lên rằng bạn chưa chuyên nghiệp và không tôn trọng họ. Bên cạnh đó, CTA, viết tắt của Call-to-Action (có nghĩa là “kêu gọi hành động") cũng rất quan trọng khi viết viết email xin việc bằng tiếng Anh, bởi nó thể hiện được rằng bạn rất hứng thú với công việc này. 

Ví dụ về đoạn kết trong mẫu email xin việc bằng tiếng Anh:

“I would appreciate an interview opportunity so we can discuss further about my qualifications. Thank you for taking the time to review my CV and cover letter. I looking forward to hearing from you soon.”

6. File đính kèm

Trong thư ứng tuyển tiếng Anh của mình, bạn không thể quên đính kèm các tài liệu quan trọng như:

📝 3 lưu ý khi gửi kèm file trong email xin việc:

  • Tiêu đề ngắn gọn và chuyên nghiệp, ví dụ: [Tên file]_[Tên bạn]
  • File không bị lỗi và chứa virus
  • Gửi đúng file mà nhà tuyển dụng yêu cầu

7. Kết thư & Chữ ký kèm thông tin liên lạc

Phần này không cần quá cầu kỳ. Bạn chỉ cần viết lời chào sao cho chuẩn chỉnh, đi kèm với một chữ ký email có chứa đầy đủ các thông tin liên lạc cá nhân. 

Chữ ký email chuẩn: 

  • Sincerely,
  • Best regards,
  • Kind regards,
  • Respectfully,
  • With gratitude,

Chữ ký email không nên dùng:

  • Yours truly,
  • Take care!
  • Cheers!
  • Best wishes!
  • Sent from my iPhone

Ví dụ về chữ ký trong mẫu email xin việc bằng tiếng Anh:

Sincerely, 
May Luong

May Luong / Luong Thi Minh Khue (Ms.)
[email protected]
0987-099-890

Đọc thêm: Cách gửi CV qua email & Mẫu email xin việc 10 điểm!

Lưu ý khi gửi gửi mail xin việc bằng tiếng Anh

  • Sử dụng địa chỉ email chuẩn chỉnh khi viết mail xin việc bằng tiếng Anh để thể hiện sự chuyên nghiệp, tức là email chỉ bao gồm tên họ và tên chính hoặc kèm theo năm sinh. Tránh sử dụng nickname hoặc quá nhiều chữ số khi cài đặt địa chỉ email nhé.  
  • Tránh soạn email xin việc bằng tiếng Anh quá dài dòng, đặc biệt là nếu những thông tin này đã được trình bày trong CV và thư xin việc tiếng Anh. Bạn cũng không nên viết quá cụt lủn, khiến cho nhà tuyển dụng cảm thấy email xin việc của bạn còn sơ sài và không rõ ý. 
  • Chèn các cụm động từ và tính từ mang tính tích cực (action verb) để làm rõ tố chất cũng như thái độ hào hứng, nhiệt huyết của bạn đối với công việc.

Các action verb cho CV, cover letter hoặc mail xin việc bằng tiếng Anh:

Tiếng Anh
Nghĩa tiếng Việt
eager
thiết tha, háo hức
thrilled
hào hứng
interested
có hứng thú, quan tâm
passionate
có đam mê
motivate
thúc đẩy, động viên
look forward 
mong chờ
welcome
đón nhận
improve
cải thiện, tiến bộ
acquire
thu được
accomplish
đạt được

📍Tham khảo các mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh cho từng ngành nghề tại series bài viết này!

Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh

Cách gửi mail xin việc bằng tiếng Anh thật ra không hề "khó nhằn" như bạn nghĩ đâu. Tham khảo ngay các mẫu và ví dụ về thư xin việc tiếng Anh để ghi điểm chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng nhé!

Mẫu email gửi CV bằng tiếng Anh - free download

Tiêu đề email: [Vị trí ứng tuyển] - [Tên của bạn]

Nội dung email gửi CV bằng tiếng Anh:

Dear Hiring Manager,

My name is [tên của bạn], and I'm writing to apply for the [chức danh công việc] position at [tên công ty]. With [số năm kinh nghiệm] years of experience in [lĩnh vực nghề nghiệp chính của bạn], I’m confident that I’m be the right fit for this role. 

Please find attached my CV and [các file đính kèm khác - nếu có] for a further review of my qualifications. I would welcome an opportunity to speak with you about how I can bring more value to [tên công ty]. 

Thank you for your time and consideration. 

Best regards,
[Tên của bạn]

[Địa chỉ email]
[Số điện thoại]
[LinkedIn]


Để hình dung rõ hơn về cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh, CakeResume có ngay 3 ví dụ cực chuẩn chỉnh về mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh cho các ngành nghề khác nhau. 

1. Mẫu email xin việc bằng tiếng anh cho sinh viên

Application for HR Internship_Sindy Le

Dear Mr. Tuan Nguyen,

My name is Sindy Le - a graduate from the Foreign Trade University with a Bachelor's degree in International Business. I have been seeking an internship program where I can gain more in-depth knowledge in Human Resource Management. Knowing that Pledge Camp is looking for an HR intern, I'm confident that I’ll be the right fit for this role. 

Please kindly check out my CV and let me know if you have any questions. I await your response and thank you for your consideration! 

Sincerely,
Sindy Le

[email protected]
0900-123-456
linkedin.com/in/sindy_le

2. Cách gửi email xin việc bằng tiếng Anh - Giáo viên

IELTS Teaching Assistant_Khanh Nguyen


Dear Hiring Manager, 

I’m Khanh Nguyen and I'm writing to apply for the position of IELTS Teaching Assistant at Dream English Center, as mentioned in the advertisement posted on CakeResume. With this email, please find attached my CV and teaching demo.

I scored 8.5 overall on the IELTS Academic test earlier this year and have 2 years of experience in tutoring English for high school students. I’m happy to share that all of my students have benefited from my lessons and I have also received encouraging feedback from their parents. 

Please consider my application for this role and let me know if I will be required to come in for an interview. Thank you for the opportunity. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,
Khanh Nguyen

[email protected]
0877-123-456
facebook.com/khanhnguyen1998

3. Cách gửi CV qua email bằng tiếng Anh - IT

Application for Backend Developer at SOL-Tech


Hi IT Team,

My name is Nick Nguyen and I’m thrilled to apply for the Backend Developer position at SOL-Tech. I was first made aware of this opportunity on LinkedIn and I would like to apply my 6 years of experience in coding, programming, and improving the server to the continued success of your company. 

My CV, cover letter, and portfolio are attached to this email for your further review. Please take a look at my application to get a better picture of my educational qualification and professional experience. I believe these qualifications will benefit SOL-Tech’s short-term and long-term goals. 

I would appreciate an opportunity to speak with you regarding this amazing opportunity. Looking forward to hearing back from you soon.

Best regards, 
Nick Nguyen

Backend Developer
[email protected]
nicknguyennn.com

Với CakeResume, bạn có thể dễ dàng tạo CV online và tải về mẫu CV đẹp ở định dạng PDF. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với bản CV xin việc ấn tượng, chuyên nghiệp ngay hôm nay!

--- Tác giả bài viết: May Luong ---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!