Hồ sơ xin việc gồm những gì? Hướng dẫn cơ bản cho mọi ứng viên

Thị trường lao động tri thức đang trở nên ngày càng cạnh tranh. Vậy nên, việc nắm được "hồ sơ xin việc gồm những gì?" và "đâu là cách làm hồ sơ xin việc chuyên nghiệp" là rất quan trọng, nếu bạn muốn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và có được tấm vé đi đến vòng phỏng vấn. Dù bạn sẽ tạo hồ sơ xin việc online hay viết tay thì cũng đừng bỏ qua bài viết này của CakeResume nhé!

Hồ sơ xin việc là một tập hợp các tài liệu bao gồm thông tin cá nhân, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và thành tựu của ứng viên, được sắp xếp và trình bày một cách cẩn thận, logic. 

Bộ tài liệu này được sử dụng để nộp cho nhà tuyển dụng hoặc các quản lý nhân sự trong quá trình tìm kiếm việc làm. Qua đó, nhà tuyển dụng sẽ phần nào hiểu rõ về bạn để có cơ sở đánh giá cho vị trí bạn ứng tuyển. Nắm được cách làm hồ sơ xin việc ấn tượng có thể giúp bạn nổi bật trong “đám đông” các ứng viên khác và tăng cơ hội đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình. 

Lưu ý: Cách viết hồ sơ xin việc cần được tùy chỉnh sao cho phù hợp với tính chất của từng vị trí công việc, công ty hoặc ngành nghề bạn nhé!

Thông thường, một bộ hồ sơ xin việc sẽ bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu sau:

• Ảnh thẻ: Ở một số quốc gia trong đó có Việt Nam, việc đính kèm ảnh là khá phổ biến, tuy không phải nhà tuyển dụng nào cũng yêu cầu yếu tố trực quan này. Khi chọn ảnh hồ sơ xin việc, hãy đảm bảo ảnh có chất lượng tốt, rõ mặt, với phong cách chuyên nghiệp và trang phục lịch sự bạn nhé!
• Sơ yếu lý lịch: Là một phần quan trọng của bộ hồ sơ ứng tuyển công việc, văn bản này cung cấp thông tin cá nhân và lý lịch công việc của ứng viên.
• Đơn xin việc: Đây là văn bản bổ trợ nhằm cung cấp những thông tin không có trong CV và hồ sơ ứng viên. Mục đích của đơn xin việc (cover letter) là giới thiệu ngắn gọn về bản thân, nêu rõ động lực ứng tuyển và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp với vị trí này.
• CV xin việc: CV là viết tắt của “Curriculum Vitae” và là phần quan trọng nhất trong hồ sơ xin việc. Đây là tài liệu tóm tắt quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tựu của bạn.
• Giấy tờ khác: 
  • Giấy khai sinh
  • Sổ hộ khẩu
  • Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân
  • Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)
  • Bằng cấp và chứng chỉ liên quan( ví dụ: chứng chỉ tin học văn phòng),...
    

1. Thông tin nào cần có khi viết bìa hồ sơ xin việc?

• Quốc hiệu và tiêu ngữ
• Tiêu đề hồ sơ
• Thông tin cá nhân
• Mục lục giấy tờ nộp kèm trong bộ hồ sơ xin việc
• Ảnh thẻ

2. Nên chuẩn bị bao nhiêu bộ hồ sơ xin việc?

Thực tế là, không có con số chính xác nào cho câu hỏi này. Tuy nhiên, khi chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển, bạn nên chuẩn bị một vài bộ tùy vào các yếu tố như:

• Yêu cầu công ty: Đầu tiên, hãy xem xét kỹ yêu cầu của công ty, doanh nghiệp hay tổ chức tuyển dụng. Họ có thể sẽ nêu hướng dẫn làm hồ sơ xin việc và số lượng bản sao mà bạn cần nộp trên website hoặc thông báo tuyển dụng.

• Số vị trí ứng tuyển: Nếu bạn đang ứng tuyển cho nhiều công việc khác nhau trong cùng một thời điểm, hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ riêng cho từng vị trí hoặc doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn thực sự nghiêm túc và chú tâm cho vị trí ứng tuyển này. Ví dụ: khi làm hồ sơ xin việc sinh viên, bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, thì cần làm rõ sự phù hợp về chuyên ngành của mình đối với vị trí ứng tuyển. 

• Phương thức ứng tuyển: Trong nhiều trường hợp, công ty hoặc tổ chức tuyển dụng có thể yêu cầu bạn ứng tuyển trực tiếp trên các trang web tìm việc online hoặc gửi email xin việc. Trong trường hợp này, hãy chuẩn bị file hồ sơ xin việc đi kèm với email, đảm bảo rằng các tệp tài liệu có định dạng và dung lượng phù hợp.

3. Nên tạo hồ sơ xin việc online hay viết tay? 

Tạo hồ sơ xin việc online hay viết tay đều có ưu điểm và hạn chế riêng. Việc phương pháp nào phù hợp hơn tùy thuộc vào yêu cầu từ phía công ty, đặc điểm ngành nghề và đôi khi là sở thích của bạn. Dưới đây là một số lợi ích và nhược điểm của cả hồ sơ xin việc online và viết tay để bạn đưa ra quyết định phù hợp với tình huống của mình:

🔎 Tạo hồ sơ xin việc online:

🔎 Viết hồ sơ xin việc bằng tay:

Kết luận:

CakeResume hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết như "hồ sơ xin việc gồm những gì?" và hướng dẫn ghi hồ sơ xin việc cần thiết. Cuối cùng, hãy nhớ rằng đây chỉ là bước đầu tiên trong hành trình ứng tuyển công việc mơ ước. Bạn hãy trau dồi kỹ năng phỏng vấn xin việc để có phần thể hiện chỉn chu, ấn tượng nhất nếu có cơ hội đi tiếp vào vòng trong nhé. CakeResume chúc bạn thành công!

--- Tác giả bài viết: Dasie Pham ---