Hồ sơ xin việc gồm những gì? Công thức nào cho công việc mơ ước

Thị trường lao động tri thức đang trở nên ngày càng cạnh tranh, việc xây dựng một hồ sơ xin việc cuốn hút, gây ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên là một nhiệm vụ không dễ dàng.

Hồ sơ xin việc không chỉ là cơ hội để thể hiện thương hiệu cá nhân và chứng tỏ năng lực, mà còn chính là tấm vé đưa bạn tới công việc mong muốn. Những cách làm hồ sơ xin việc chuyên nghiệp gồm những bước nào? Nên tạo hồ sơ xin việc online hay viết tay? Hãy cùng CakeResume khám phá từ A - Z trong bài viết này nhé!

Hồ sơ xin việc là một tập hợp các tài liệu bao gồm thông tin cá nhân, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và thành tựu của ứng viên, được sắp xếp và trình bày một cách cẩn thận, logic. 

Bộ tài liệu này được sử dụng để nộp cho nhà tuyển dụng hoặc các quản lý nhân sự trong quá trình tìm kiếm việc làm. Mục tiêu của bộ hồ sơ xin việc là cung cấp cho nhà tuyển dụng những thông tin mà họ cần để đánh giá, chọn lựa nhân viên tiềm năng. Làm hồ sơ xin việc tốt có thể giúp bạn nổi bật trong “đám đông” các ứng viên khác và tăng cơ hội đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình. 

Dưới đây là ví dụ một số lĩnh vực và môi trường làm việc thường yêu cầu sử dụng hồ sơ xin việc:

• Ngành quản lý và doanh nghiệp 
• Ngành công nghệ thông tin (IT)
• Ngành kỹ thuật và sản xuất
• Ngành y tế và dược phẩm
• Ngành giáo dục và nghiên cứu
• Ngành sáng tạo và truyền thông

Hồ sơ ứng tuyển công việc thường bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Ảnh thẻ: Ở một số quốc gia trong đó có Việt Nam, việc đính kèm ảnh thẻ trong hồ sơ xin việc vẫn còn phổ biến, tuy không phải nhà tuyển dụng nào cũng yêu cầu yếu tố trực quan này. Khi chọn ảnh hồ sơ xin việc, hãy đảm bảo ảnh có chất lượng tốt, rõ nét, với phong cách chuyên nghiệp, lịch sự.
• Sơ yếu lý lịch: Là một phần quan trọng của bộ hồ sơ xin việc, văn bản này cung cấp thông tin cá nhân và lý lịch công việc của ứng viên.
• Đơn xin việc: Đây là bức thư ngắn gọn và chuyên nghiệp mà bạn viết để nêu rõ động lực ứng tuyển của mình cho một công việc mong muốn. Đây là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân, giải thích tại sao bạn quan tâm đến vị trí đó và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp.
• CV xin việc: CV là viết tắt của “Curriculum Vitae” và là phần quan trọng nhất trong hồ sơ xin việc. Đây là tài liệu tóm tắt quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tựu của bạn.
• Giấy tờ khác: 
  • Giấy khai sinh
  • Sổ hộ khẩu
  • Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân
  • Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)
  • Bằng cấp và chứng chỉ liên quan( ví dụ: chứng chỉ tin học văn phòng),...
    

🟢 Bìa hồ sơ xin việc viết thế nào cho chuẩn?

Theo CakeResume, bìa hồ sơ xin việc chuẩn gồm những mục sau:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ
• Tiêu đề hồ sơ
• Thông tin cá nhân
• Mục lục giấy tờ nộp kèm trong bộ hồ sơ xin việc
• Ảnh thẻ

🟢 Nên chuẩn bị bao nhiêu bộ hồ sơ xin việc?

Thực tế là, không có con số chính xác nào cho câu hỏi này. Tuy nhiên, khi chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển, bạn nên chuẩn bị một vài bộ tùy vào các yếu tố như:

• Yêu cầu công ty: Đầu tiên, hãy xem xét kỹ yêu cầu của công ty, doanh nghiệp hay tổ chức tuyển dụng. Họ có thể sẽ nêu hướng dẫn làm hồ sơ xin việc và số lượng bản sao mà bạn cần nộp trên website hoặc thông báo tuyển dụng. Hãy tuân thủ quy định này nếu có và chuẩn bị đúng số lượng bộ hồ sơ nhé!

• Số vị trí ứng tuyển: Nếu bạn đang gửi hồ sơ ứng tuyển cho nhiều công việc khác nhau trong cùng một thời điểm, hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ riêng cho từng vị trí. Điều này giúp đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được điều chỉnh để phù hợp với các đặc thù của mỗi vị trí (VD: cách làm đơn xin việc có thể sẽ khác nhau cho công việc giảng dạy và công việc nhân viên văn phòng)

• Phương thức ứng tuyển: Trong nhiều trường hợp, công ty hoặc tổ chức tuyển dụng có thể yêu cầu nộp hồ sơ qua các trang tuyển dụng hoặc email. Trong trường hợp này, hãy chuẩn bị file hồ sơ xin việc đi kèm với email, đảm bảo rằng các tệp tài liệu có định dạng và dung lượng phù hợp.

🟢 Nên tạo hồ sơ xin việc online hay viết tay? 

Tạo hồ sơ xin việc online hay viết tay đều có ưu điểm và hạn chế riêng. Việc phương pháp nào phù hợp hơn tùy thuộc vào yêu cầu từ phía công ty, đặc điểm ngành nghề và đôi khi là sở thích của bạn. Dưới đây là một số lợi ích và nhược điểm của cả hồ sơ xin việc online và viết tay để bạn đưa ra quyết định phù hợp với tình huống của mình:

🔎 Tạo hồ sơ xin việc online:

🔎 Viết hồ sơ xin việc bằng tay:

📍Kết luận:

Mong rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn ghi hồ sơ xin việc cần thiết. Cuối cùng, hãy nhớ rằng hồ sơ xin việc chỉ là bước đầu tiên trong hành trình ứng tuyển. Một bộ hồ sơ chuyên nghiệp, độc đáo, sẽ giúp bạn có được đại diện tốt ở vòng loại đầu. Nhưng bên cạnh đó, hãy chuẩn bị sẵn sàng để thể hiện khả năng và năng lực của mình trong cả buổi phỏng vấn và công việc thực tế. Chúc bạn thành công!

--- Tác giả bài viết: Dasie Pham ---