【範例】Cover Letter 也有玄機?求職信 4 重點吸引人資點開你的履歷!

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在求職話題中常聽到的 Cover Letter 是什麼?有必要在求職時附上嗎?撰寫 Cover Letter 有什麼重點要注意?投履歷老是失敗的你,或許正是 Cover Letter 這環節出了問題。

這篇文章將會介紹 Cover Letter 的用途、撰寫架構以及 Cover Letter 範例,讓大家在找工作的第一階段就透過求職信抓住 HR 的目光!

一、Cover Letter 是什麼?對求職有何幫助?

Cover Letter 的中文是「求職信」,也常被稱作應徵信、自我推薦信(在人力銀行求職時較常見的用詞)。而求職信(Cover Letter)顧名思義就是一封信,會寄到人資單位或其他審閱履歷的單位。很多人可能會想,找工作不就是寄出履歷,頂多再附上師長、主管寫的推薦信,為什麼還需要求職信或自我推薦信呢?

其實可以這樣想,Cover Letter 求職信就是履歷的「開場白」,寄出履歷時總要跟企業打聲招呼吧!「您好,這是我的履歷表,麻煩查收。」這樣簡單的一句話,其實就是所謂的 Cover Letter。

不過,要把 Cover Letter 的技能點滿當然不是用這樣簡單的一句話就可以終結。在人資或雇主正式閱讀你的履歷之前,會透過 Cover Letter 大致了解你,因此 Cover Letter 就是求職時在對方心中留下的第一印象。

Cover Letter 如果寫得好,讓企業一眼就看見他們在意的關鍵字、特質或工作經歷,那麼履歷被閱讀的機率就大大提升,求職者也可能更快拿到面試的入場券;相反地,若求職信寫得不夠完整,也會令企業或 HR 興趣缺缺, 更別提費心打開你的履歷仔細閱讀了。

撰寫 Cover Letter 時該注意哪些地方?Cover Letter 有哪些架構和範例?直接來看看接下來的分享吧!

二、Cover Letter 怎麼寫?求職信 / 自我推薦信 4 大重點

Cover Letter 求職信的內容架構可以分為 4 大重點:開場、鉤子、功課、收尾。

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求職信/自我推薦信 (Cover Letter) 寫法的四大重點

1. Cover Letter 求職信的「開頭」與範例

  • 求職者的簡單自我介紹
  • 從何處得知徵才訊息? / 如何認識這間公司?
  • 這間公司或職位為何吸引你來應徵?

首先,求職信的開頭通常會是「XX 公司您好,我在網路上看到您的徵才訊息」等,並說明你是如何得知這樣的求職資訊、或如何認識該公司。然而,就算沒有看到徵才資訊,也有許多企業仍然開放求職者投遞履歷,所以也可以在 Cover Letter 中表明「XX 公司您好,我寫這封信是希望應徵貴公司 XX 一職,雖然沒看到徵才的相關資訊,但自認是合適人選故冒昧寄信來」。

另外,也可以於求職信的「開頭」中簡單自我介紹,例如是 XX 學校 XX 科系畢業的,或是擁有 X 年的 A 領域工作經驗等,並且說明自己為何想來應徵這份職缺,可以是公司的文化、產業、產品很吸引你,或者是該職位的工作內容你很有興趣等,目的是說服企業你非常有心想來應徵。

求職信(Cover Letter)範例 - 開頭

CakeResume 團隊好,

我是今年 6 月剛從國立清華大學經濟系畢業的 Sindy,透過 CakeResume LinkedIn 專頁得知貴公司在徵才的資訊。先前經由科技職涯 Podcast 認識 CakeResume,後又參加了數場 Talent Connect 活動,個人十分欣賞 CakeResume 團隊的活力和文化,認為自己可以為團隊帶來價值及貢獻,因此來信應徵 Content Marketing Strategist 一職。

2. Cover Letter 求職信的「鉤子」與範例

  • 與職缺相關的工作成就、能力
  • 與職缺相關的個人特質、軟實力

接著,就是求職信重要的「鉤子」,目的是要準確抓住 HR 或雇主的注意力。

觀察職缺敘述(JD)中,企業對於該職缺所在意的特質、技能等,抓出關鍵字並將之與自身的經歷連結,企業會更能感受到你確實是符合這份職位的人選。

不過要注意的是,Cover Letter 並不是要求職者把履歷的內容直接複製、貼上,而是挑選 1~2 個最精華的部分在求職信中自我推薦,重新精煉地介紹一遍。

例如「過去我曾在 A 公司擔任 X 一職,執行過 OO 計畫,為公司營業額帶來 8% 的成長」或「去年我產製的作品 OO,獲得 XX 獎項,也在各大報章雜誌展出」等,都是能讓企業一眼抓住求職信重點的描述方式。接著,更可以於 Cover Letter 中說明你為什麼特別適合這個職位,除了上述的工作成就或亮點事蹟外,或許還有其他不同於他人的特質,建議針對該企業客製化描述。

求職信(Cover Letter)範例 - 鉤子

在大學四年的期間,透過實習與課外活動參與,我培養了三項核心能力,相信能為 CakeResume 在建立及拓展海內外品牌及市場的過程中帶來貢獻。

  1. 英語能力:由於對語言學習的熱情,透過自學來精進英語會話能力,曾擔任國際教育展的翻譯大使、英語私人教師。在基於分享所學、培養領導力的目標下,與國際學生一同創立清大國際英語演講社,任期間舉辦超過 30 場活動,協助上百位清華學生增進英語口說及領導能力。
  2. 新創思維:由於對創新創業領域的興趣,我透過課程及參與競賽來增進相關知識與產業動態,並於大四時加入了學生創投基金 Rookie Fund 及清華天使會學習,以投資人的角度觀察新創團隊所需要具備的條件及準備。期間更接觸超過 50 支新創團隊,並與內部成員合作完成 1 支團隊的投資。
  3. 跨文化能力:由於對文化交流的熱愛,在學期間積極地探索與國際生交流、合作的機會。在建立國際英語演講社及參與國際商業競賽時,曾與來自海地、緬甸、馬來西亞、印度、聖文森等不同國家的同學合作,除了結交了不少知心好友,也從而學習該如何與來自不同文化背景的人進行協商、談判。

3. Cover Letter 求職信的「功課」與範例

  • 說明你在企業的產品、活動或專案上有什麼觀察
  • 說明自己的能力與特質可以如何幫助上述的企業產品、活動或專案上成長

完成 Cover Letter 的「鉤子」段落後,就要進入求職信的第 3 個重點——「功課」。

求職者要在 Cover Letter 中展現你對公司的研究,包含這個公司推出過什麼產品?執行過什麼案子?跟其他同性質的公司有什麼差別?該企業吸引你的原因是市場定位、經營策略還是企業文化呢?

Cover Letter 的這一段落可以作為第一段「開頭」的補充說明,針對你所提及的內容多作補充,會讓對方感覺你不只是要找工作,而是「因為對企業很了解」才來應徵。

在 Cover Letter 中顯示你對公司的研究後,接著再提到你的才能可以如何幫助公司成長,並具體量化出來,像是「貴公司擅長以網路社群推廣品牌,依據我在上個工作的粉絲團經營經驗,我預期可以幫助貴公司網路內容觸及率有效提升 XX %」等。

求職信(Cover Letter)範例 - 功課

由於曾多次參加 CakeResume 舉辦的實體活動,個人十分欣賞貴公司國際化、精實且充滿活力的團隊文化,同時我也是 CakeResume 履歷工具與求職平台的愛用者,相信能夠藉助這份熱情將 CakeResume 的核心價值透過文字傳遞給使用者。此外,在營運社團期間,我曾與團隊透過線上線下行銷宣傳的方式,成功推動會員人數 100% 成長,相信這個經驗可以幫助貴公司在透過行銷活動來觸及、獲取使用者上更加順利。

4. Cover Letter 求職信的「結尾」與範例

  • 總結,提醒企業自己是該職位的最佳選擇
  • 附上連絡方式:電話、方便聯絡的時間等
  • 提醒副檔的履歷或作品連結
  • 感謝企業閱讀求職信

最後,簡單做個總結如「綜合上述,我認為我是 XX 職位的不二人選」,再次提醒企業自己與該職位的適配度。接著,若信件附檔中有履歷、作品集或其他相關的求職文件,也可以在求職信的結尾提醒企業閱讀。

最後再加上聯絡方式並附上方便聯絡的時間,並且感謝對方閱讀這封 Cover Letter 的時間,就會是一封得體且有效的自我推薦信,例如「附檔是我的履歷及作品集,收錄了我上一份工作的其他經驗和證照,若參閱後願意給予面試機會,隨時致電 0900-000-000,謝謝您花時間讀這封信。」

求職信(Cover Letter)範例 - 結尾

綜合以上所述,我認為我可以為 CakeResume 帶來價值,是 Content Marketing Strategist 一職的不二人選。附檔為我的履歷及作品集,內含文章作品、專案簡報以及相關證照證明,歡迎參閱。若您有興趣做進一步聯繫,請於週一至週五 9:00~21:00 期間致電 0912-345678,期待能有機會與您當面討論更多行銷 CakeResume 品牌的想法。感謝您花時間閱讀這封信!

最後別忘了,要針對不同企業客製化求職信的內容,大量寄出 Cover Letter 模板絕對是扣分的。此外,也切忌將求職信或自我推薦信寫得落落長,建議將字數控制在 300 字上下,只要足夠吸引對方點開你的履歷就夠了,不需要把履歷、自傳或推薦信的內容全部摘要一遍。

以上就是 Cover Letter 求職信的撰寫重點,希望大家都可以順利完成吸引人的 Cover Letter,在求職第一關就吸引企業目光!

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